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01 · Hotea — Assistente AI

Hotea parla con i tuoi ospiti. Su ogni canale.

Hotea è l'assistente AI di Plutonios che risponde, guida e assiste ogni ospite — prima, durante e dopo il soggiorno. Non si limita al booking: gestisce domande, risolve richieste, suggerisce esperienze e mette in pratica ogni automazione e regola di upsell che hai configurato nel backoffice. In oltre 130 lingue, in meno di 2 secondi, 24/7.

130+
lingue supportate
<2s
tempo di risposta
24/7
sempre disponibile
6+
canali integrati

Non solo booking - una vera conversazione

Hotea non è un chatbot FAQ. È un assistente che capisce il contesto, ricorda la conversazione e risponde come farebbe il tuo miglior receptionist - senza limiti di orario.

  • Risponde a qualsiasi domanda sulla struttura, i servizi e il territorio
  • Genera preventivi in secondi e accompagna l'ospite al pagamento
  • Fornisce indicazioni, consigli locali e raccomandazioni personalizzate
  • Gestisce richieste in-stay: housekeeping, transfer, tavolo al ristorante
  • Attiva automaticamente gli upsell configurati nel backoffice
  • La chat viene passata ad un membro del team se necessario
Conversazioni reali
Conversazione WhatsApp: Hotea invia un preventivo con le tipologie di camera disponibili, i prezzi a partire da e il pulsante di prenotazione

L'ospite chiede disponibilità, Hotea risponde con le camere libere, i prezzi e il pulsante per prenotare.

Su tutti i canali dove si trovano i tuoi ospiti

Hotea è presente dove l'ospite preferisce comunicare — senza obbligarlo a scaricare nulla o cambiare abitudini.

  • WhatsApp Business — il canale preferito dai viaggiatori
  • Widget sul sito web, attivo su tutte le pagine
  • QR code in camera per il supporto in-stay
  • Linea telefonica AI con risposta vocale e trascrizione (in arrivo)
  • Email gestite automaticamente con risposta contestuale (in arrivo)
  • OTA: Booking.com, Airbnb e altri canali centralizzati
Hotea · In arrivo
4 canali · 0 senza risposta
WhatsApp
Marco T.WhatsApp
14:32
Check-in domani alle 15:00, ci sarà qualcuno?Risposto
Booking.com
Sophie L.Booking.com
14:28
Is breakfast included? We arrive late Friday.AI ✓
🌐
VisitatoreSito web
14:20
Quali sono gli orari della SPA e del ristorante?AI ✓
Airbnb
Anna K.Airbnb
14:15
Avete disponibilità per 3 notti a luglio?Risposto
WhatsApp
Chiamata entr.WhatsApp
14:05
Richiesta transfer aeroporto — Malpensa venerdìAI ✓
In arrivoGmailGmailTelefono
Tutti centralizzati in un'unica inbox⚡ < 3s risposta media

Il tono giusto, ogni volta

Ogni struttura ha una voce diversa. Hotea si adatta al tuo stile comunicativo (formale, friendly, luxury, casual) e lo mantiene coerente su ogni canale, in ogni lingua, anche in base al profilo e alle preferenze dell'ospite.

  • Tono di voce personalizzabile dal backoffice in pochi click
  • Stile diverso per canale: più formale via email, più diretto su WhatsApp
  • Nome personalizzato: puoi chiamarlo come vuoi, non deve essere "Hotea"
  • Risposte sempre allineate al brand della struttura e a ciò che interessa davvero all'ospite
Tono di voce · Backoffice
● Selezionato — Friendly & Professionale
"Ciao! Sono qui per aiutarti a vivere al meglio il tuo soggiorno."
Luxury & Formale
"Buongiorno. Sono a sua completa disposizione."
Casual & Diretto
"Hey! Dimmi pure tutto, ci penso io 😊"
Modificabile in qualsiasi momento dal backoffice

Esegue le tue automazioni e regole di upsell

Hotea non decide da solo, esegue esattamente quello che hai configurato. Ogni workflow, ogni regola di upsell, ogni messaggio automatico impostato nel backoffice viene messo in pratica da Hotea, sul canale giusto, al momento giusto.

  • Propone late check-out, room upgrade e transfer secondo le tue regole
  • Invia i messaggi pre-stay e post-stay negli orari che hai scelto
  • Suggerisce il ristorante, la spa o le escursioni secondo il profilo ospite
  • Non esce mai dai limiti che hai definito, tu mantieni il controllo totale
Regola attivataCross-sell pre check-in · WhatsApp
Auto
Conversazione WhatsApp reale: la regola di cross-sell pre check-in invia all'ospite le proposte di servizio della struttura, con prezzo e pulsante di prenotazione

La proposta parte in automatico prima dell'arrivo, con i servizi già a listino e la prenotazione diretta in chat.

Il tuo miglior receptionist. Disponibile 24/7.

Hotea risponde, assiste e vende — esattamente come vorresti tu.